Umwelt Technik BW
Ein Klassiker mit neuem Anstrich
Jeden Herbst seit 2012 ist der KONGRESS BW der Treffpunkt für Ressourceneffizienz und Kreislaufwirtschaft in Baden-Württemberg. Hier kommen Entscheiderinnen und Entscheider aus Wirtschaft, Wissenschaft und Politik zusammen. UTBW beauftragte MR WOLF, das Format weiterzuentwickeln: mehr Austausch, mehr Interaktion, weniger starre Podien. Gleichzeitig musste das Konzept den festen politischen Rahmen respektieren, mit Auftritten von Ministerpräsident, Umweltministerin und Staatssekretär.
AUFGABE
Formate modernisieren – Das bisherige Kongressformat war stark auf klassische Plenen und Fachforen ausgerichtet. Ziel war es, mehr Interaktion und Austausch zu ermöglichen, ohne die Struktur des Events grundlegend aufzubrechen.
Interaktion mit Publikum ermöglichen – Politikerinnen und Politiker sowie externe Partnerorganisationen stellen spezifische Anforderungen an den Ablauf. Neue Partizipationsformate mussten innerhalb dieser Grenzen funktionieren.
Support neu denken – Neben dem Programm sollten auch zentrale Rahmenbedingungen weiterentwickelt werden: Sponsoring (Finanzierung), Catering (Kostenmodelle) und Technologie (digitale Verlängerung).
Wissenssicherung etablieren – Ergebnisse aus Plenen und Foren waren nach dem Event nur sehr begrenzt auffindbar. Gefragt war ein Weg, Erkenntnisse sichtbar und nachhaltig nutzbar zu machen.
UNSER ANSATZ
Bestandsanalyse und Interviews – Wir werteten vergangene Kongress-Jahrgänge aus und führten strukturierte Interviews mit dem UTBW-Team. Ergänzt durch eine Trend-Recherche entstand so ein klares Bild davon, was das Format braucht und was nicht.
Maßnahmenkatalog entwickeln – Wir erarbeiteten einen umfangreichen Maßnahmenkatalog mit konkreten Formaten: von Gamification-Elementen wie Live-Abstimmungen über Mentimeter, über Fishbowl-Diskussionen in den Fachforen, bis hin zu Micro-Events.
Umsetzbarkeit prüfen – Jede Maßnahme wurde bewertet nach Wirkung, Budgetbedarf, Umsetzungsaufwand und Kompatibilität mit den politischen Anforderungen.
Konzept und Zeitplan abstimmen – Das finale Konzept wurde im engen Austausch mit UTBW entwickelt und in einem konkreten Programmzeitplan für beide Kongresstage überführt, inklusive Briefings für externe Partner.
LÖSUNG
Interaktive Formate – Wir konzipierten interaktive Elemente für die Plenen und entwickelten Vorschläge, wie sich Publikumsbeteiligung in einem politisch eng gerahmten Setting umsetzen lassen.
Kleinere, diversere Formate in den Fachblöcken – Die starren Parallelblöcke wurden durch flexiblere Micro-Events, Fishbowl-Diskussionen und offene Diskussions-Runden ergänzt.
Wissenssicherung über das Event hinaus – Ergebnisse wurden per Video- und Tonaufnahme dokumentiert, als Wordclouds und Grafikelemente aufbereitet um so über Homepage, LinkedIn sowie Newsletter verteilt werden zu können. Verantwortliche der Fachforen liefern Key Messages, UTBW stellt die technische Infrastruktur.
Support auf drei Ebenen – Ergänzend zum inhaltlichen Konzept erarbeiteten wir Ansatzpunkte für die Rahmenbedingungen des Kongresses in drei Feldern: Sponsoring, Catering und Technologie.
